据Gartner市场报告显示,基于云的人力资源解决方案早在2017年就已经占所有人力资源规划工具的50%以上了。为什么基于云的人力资源解决方案这么受欢迎?就是因为它可以极大地为企业降低每位员工的处理成本。
通过使用云技术实现人力资源管理流程自动化很受欢迎,这种趋势在2019年将继续延续。根据ISG报告显示,48%的人力资源专业人士希望通过用基于云的人力资源自动化工具取代现有软件。
企业如何选择云招聘管理系统以下建议供参考:
1、确定企业需求
一般的招聘流程主要包括收集用人需求申请、发出招聘信息、筛选简历、发出面试邀请、面试候选人、录用等几个步骤。
当然每个企业的招聘需求不同,所以第一点就是你要确定自己企业的招聘管理系统需求是什么?是为了记录招聘过程,还是为了方便简历的筛选和管理,又或者是为了提高招聘效率以寻求更好的人才储备。
2、企业预算情况
企业预算的多少也决定了选择什么样的云招聘管理系统。你外包给服务商进行开发,也可以购买saas供应商提供的“在线招聘管理软件”,而这样的saas供应商也有很多。每种方式对应的费用也不相同。当然,无论哪种方式,我们都需要能够满足企业招聘需求的系统。
3、云招聘系统选择注意事项
选择云端招聘系统一定要保证供应商有良好的售后服务。企业无需额外的安装成本或购买昂贵的硬件,同时系统有升级需要时也是供应商来维护;此外,要注意数据安全性,尤其是敏感的企业数据一定要做好加密和备份;当然,多终端访问系统也是必须的,毕竟现在移动办公的需求很强烈。
云招聘管理系统推荐在这里向大家推荐一下轻流这款工具,它可以帮助企业实现无代码搭建业务流程管理系统。轻流为用户提供易于使用、高效的应用程序,可自动完成招聘流程中的所有步骤。
以下是一些功能的示例:
首先,你可以创建一个用人申请表单,表单内容可根据你们公司的具体需求自己制定。
该表单用来搜集各个部门的用人需求。有需求的部门完成信息填写后,表格将自动转到合适的部门经理进行审批。
使用轻流时,你可以将工作流程设置为你想要的任何内容。完成每个步骤后,自动通知将发送给工作流程中的下一个人。他们可以通过笔记本电脑访问在线表格,或通过手机等移动设备随时查看,同时可以立即批准,拒绝或询问有关候选人的需求问题。
接下来就是在线招聘招聘了,同样的操作方式,设置在线招聘流程表单和流程:
除了需要电话联系候选人、面试见面等需要人为完成的任务外,你还可以创建系统自动化完成的任务需求,如向候选人发送电子邮件,告知他们的面试时间以及如何进入办公室的方向等。你也可以在表单中的某些字段上设置权限,以便在不同的流程节点中不同的人查看不同的信息。如你不希望招聘岗位人员的薪水或其他敏感信息被某些人看到,就可以通过字段权限来完成。
轻流搭建的云招聘管理系统,可以带来以下好处:
通过互联网从任何位置轻松访问该系统轻松的可扩展性,如可以轻松添加新应用程序,可以在眨眼之间设置新表单和工作流程自动化流程等消除纸张杂乱和浪费更高级别的信息安全性,尤其是敏感的企业数据无需昂贵的维护或升级需求,无需额外的安装成本或购买昂贵的硬件(轻流负责完成这些内容)
使用轻流来搭建属于你企业的自动化招聘系统,可以帮助你将现有招聘从低效的手动流程转变为系统化自动化流程,这样你就可以确保招聘流程以平稳、高效的方式自动化运行,并且可以雇佣到市场上最优秀的人才,助力企业快速发展。