作为职场新人小白,需要哪些必备办公软件
办公应用软件市场在不断饱和,好用且免费的软件就很难能可贵了,今天就推荐几款实用的办公软件,让职场新人小白快乐搬砖。
永中Office推荐一下永中Office,既不用氪金购买也不用受广告骚扰,就能顺利进行文档创作!
永中Office是由国产基础办公软件服务提供商永中软件自主研发的,历经十多年技术沉淀,多个版本迭代更新,无论是功能性还是实用性,与其他办公软件相比毫不逊色,最新个人版本是永中Office 2019个人版。
永中Office 与其他Office最大的区别就是没有广告,且个人用户可免费使用,除了支持常规的文字文档(Word)、电子表格(Excel)、简报(PPT)、PDF阅读,这款软件另一个亮点就是创新集成功能。
应用集成,即在一个用户界面中支持打开多个办公应用;
数据集成,即可将源数据粘贴至其他文档位置中,数据内容可随源数据的变化而变化;
文件集成,即支持同时将多个文字、简报及表格文档导入到同一个eio集成文件中,也可以将eio中的某个文档、简报或表格导出为一个独立的文件。
为了迎接现有的云端办公大趋势,永中Office 2019个人版 可以通过云文档功能将文档上传至云端(永中优云),上传后可通过永中Office App或者永中优云 App、小程序等随时对云端文档进行编辑更改。
此外,永中Office 2019个人版还连接了内容模板资源平台,可以直接调用免费的内容模板资源,对于办公人员来说非常方便。
Pointofix 1.8Pointofix 是由德国一家软件公司开发的免费屏幕画笔工具,官网上可下载的版本为Pointofix 1.8,支持安装程序安装以及免安装运行,可在各个电脑操作系统中运行。
简单来说,这款屏幕画笔工具能充当一款合格的截图工具,既能够标注各类格式的文档,又支持对视频和网页进行标注。
软件开启后,仅会占用一小块屏幕空间,在点击“Start”后,就能使用各类标注工具,包括线条、箭头、矩形、文字等,如果需要撤回错误标注痕迹可以使用橡皮进行擦除,标注完毕后可另存为图片保存,方便信息归档,提升办公人群意见反馈的及时性与完整性。
永中PDF永中PDF是一款专业的PDF文档转换及处理工具,转换功能齐全,转换速度快,支持批量转换,转换后的文档版式好,格式基本保持不变,易于后期的二次操作及编辑,主要功能有PDF转Word、扫描件转Word、PDF转Excel、PDF转PPT、Word转PDF、Excel转PDF、PPT转PDF、PDF转图片、PDF转Html、PDF加水印、PDF手写签批、PDF合并、PDF拆分以及图片文字识别等功能。
除了扫描件转Word和图片文字识别之外,其余功能都可以免费使用,不用氪金就能实现PDF文件转换,这种实用的办公工具应当马克一下~
此外,永中PDF还推出了永中PDF小程序,为用户提供更轻量的转换工具。
Bulk Rename UtilityBulk Rename Utility一款免费的批量文件重命名工具,官网可下载的版本为Bulk Rename Utility 3.3.2.0,支持在Windows系统中使用,体积小巧易于安装使用。
软件支持对多种类型的文件或者文件夹进行重命名,包括文档、图片、MP3等,满足用户各类文件重命名需求。
在软件操作界面中,选择文档位置后,即可开始批量文档重命名操作。重命名方式多达13种,操作方式灵活,既可以为指定文件添加前缀、后缀(譬如日期和编号等),也可以批量替换、删除指定文字。此外,即时预览功能方便用户实时查看重命名样式,节省文件更改时间。
实用的办公软件推荐完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~