很多人,不论是PPT还是Word文档,都要先转换成PDF,再拷贝给别人。这是一种非常推荐的做法。也建议大家尽量这么做,显得专业。
套用IT一些行业的术语,转换成PDF,相当于是一个“发布”过程。在Windows上写代码编程,最终要发布成exe,甚至是专业安装包。做美工设计的,要将Photoshop做的一堆东西最终发布成JPG等格式。
PDF可以看作是电子版的打印纸。为什么很多正规文件最终都要打印呢!想想这个问题就明白了。
第一、PDF具有高保真不论在电脑还是平板,还是手机,看到的PDF都是一样的。不会出现排版错误、乱码、字体不兼容等各种问题。因为PDF属于发布,也类似于打印。就好比你把word打印成A4纸,然后分发给别人。你看到的纸上内容和他看到的是完全一样的(如果中途被雨淋湿了除外)。如果是PPT,那就难说了。所以我们出去汇报时,都要提前用对方会议室的电脑测试能不能打开和正常显示。这就说明,你在你电脑上看到的,和别人在他电脑上看到的PPT显示效果有可能不一样。
第二、很多人没有安装office等可以打开PPT的软件这个在国内可能好一点。老外严重一些。office是收费的,不是所有办公人员都必须安装。你不能强迫别人必须安装收费的不是标准的office。但是PDF属于事实的行业标准,PDF浏览器也是免费的。
第三、PDF打开快、体积小、占用内存低原因还是那些原因,PDF属于发布。发布就会去掉原始的一些信息,只保留浏览功能。就我自己来说,我也希望别人发我东西时尽量发PDF的,因为快啊。除非需要让我修改内容或复制内容。这个快,既包括网络传输或U盘复制快,也包括打开快。
第四、PDF能更好地保护原始内容PPT就像是程序的源代码,或者Photoshop的PSD源文件,是可以任意编辑的。那么发布成PDF后就不一样,虽然也可以编辑,但是难度变大。而且有的东西时不可逆的。类似于通过exe也能看到程序核心逻辑,那叫反编译,难度较大。PPT作者有时肯定不希望自己的作品被别人轻易利用。
另外还有一点,PPT容易不小心被修改,注意是“不小心”,比如一不小心敲了个字母,又一不小心在是否保存时点了“是”。意思是说容易失去完整性。最终你分不清到底是自己不小心改的还是原本就如此(于是你只好让对方再传一份)。这也就是为什么人们喜欢看打印后的纸质的东西,因为原汁原味不会被篡改,除非你再一不小心撕掉了一部分。最典型的,涉及法律的合同往往都是要打印的。这就是上面说的,每个人看到的都是正确的、一致的,也不容易修改(包括刻意篡改和不小心修改)。再强调一下,PDF就类似于打印,打印成电子格式。
对于企业发展时间轴的设计,不论是做企业PPT还是工作中的个人PPT,大家都应该做过。
不论是哪种类型的PPT,关于时间轴的设计,也不能草率设计。
比如,下面这种常见的企业发展时间轴PPT,整体还有可优化的空间。
这些常见的案例,不论是风格还是气质,有很多不足。
那么,今天就跟分享三个比较容易上手的方法,同时还能提高时间轴的设计感。
借助时间线设计线条的使用就不用多说了,设计时间轴的好帮手,可以展示时间线。
再比如,这种短线的设计效果,时间也比较突出。
接下来,再举个例子,这种企业发展内容比较多,如何用线条优化?
这里使用曲线设计,这种线的设计效果,更加符合时间的顺序。
曲线绘制好之后,接下来只需将内容排版一下,并用直线指示一下即可。
除此之外,还可以换成这种粗细线展示。
如果你感觉这两种效果比较复杂,可以使用这种简单的曲线优化一下时间轴。
借助创意元素设计接下来可以使用创意元素设计,对于创意元素的使用,不仅仅是下面这种创意异形。
比如,可以用这种脚印创意元素,也可以用来展示时间轴。
也可以做成这种脚步效果,企业发展历程更加贴近时间的效果。
再比如,还有这种树枝创意元素,也可以用来展示时间轴。
还有这种道路效果,这个也是大家常用的创意元素。
再举个例子,看一下这种企业发展历程该怎么设计?
这里使用笔刷的效果设计,这种创意元素也非常有设计感。
除此之外,还可以添加一个背景展示一下。
再比如,还可以换成这种上下结构设计。
最后,还可以借助这种毛笔书写的效果展示,也非常有设计感。
如果都感觉这些效果比较复杂,可以换个简单的元素优化,举个例子。
这里使用不同长短的圆弧展示,一环套一环的效果,展示发展历程。
这个效果最简单,插入【弧形】,调整粗细和手柄即可搞定。
最后,还可以使用这种矢量山设计,也比较有创意。
除此之外,如果你真的没有PPT设计能力,可以在【KOPPT】插件中选择一个不错的创意时间轴图表。
插件素材来源于KOPPT网站
插件素材来源于KOPPT网站
点击【KOPPT】—【逻辑图表】—【最新】—【时间轴】,即可下载创意时间轴。
插件素材来源于KOPPT网站
借助创意图片设计对于创意图片的设计,应用场景就比较多了,比如星球/地球、飞机、建筑、河道等等都可以用来展示时间轴。
比如这种建筑。
这里再举个例子,下面这种企业历程PPT显然不符合企业气质,对吧。
为了符合主题,这里找一个建筑图片,扣完图进行设计。
然后,将内容按照图片的角度展示。
这里要注意,如果内容多,错落设计;如果内容少,整体对齐设计。
再举个例子,对于这种多组内容时间轴,也可以使用建筑设计。
这里使用一个大厦展示,这种弧度刚好可以展示时间内容。
其次,还可以添加一个天空背景设计。
除了用建筑图片设计,还可以使用飞机图片设计。
同理,也可以添加一个天空背景展示。
为了更加跟天空融合在一起,使用这种飞机拖尾设计。
用这种拖尾效果设计,页面更加有场景感。
除此之外,对于不同的内容,可以根据不同的主题场景设计。
比如,这页治沙发展历程,用这种沙漠图比较影响内容。
其实,可以使用这种沙丘设计,并用线条指示。
除此之外,为了让页面更加有场景感,也借助一张天空背景设计。
最后,还有一种图片元素设计,使用山设计。
比如,还可以借用这种带有场景感的山体设计。
除此之外,添加一个跟山体符合的天空背景优化。
除此之外,还可以使用道路、河流等场景图设计。
举个例子,比如这个多组公司发展历程。
这里可以使用道路设计,弯曲的弧度,对内容排版也比较有利。
这里开始设计之前,还需要对图片进行抠图处理。
然后,都处理好之后,然后在将内容排版一下。
除此之外,还有下面这种横向的道路,也可以用来展示时间轴内容。
以上图片案例素材均来源于网络分享,侵删
关于本次的主题内容,就分享这么多,希望对你有帮助。
下期见!