为什么越来越多的公司都转用企业微信
“企业微信将与微信互通,赋予企业与员工更强工作能力。”
这是微信公开课PRO中,微信之父张小龙向外界展望的企业微信未来的愿景。
企业微信的野蛮发展始于2019年底3.0版本的发布,推出了新功能包括直加微信好友、客户朋友圈打通、扩展外部百人群等,这意味着企业微信和个人微信正式互通,为私域流量的生意提供了一个极为合适的平台。
而在2020年的疫情背景下,私域营销的概念开始渗透到各行各业,企业微信便成为了许多企业进行线上业务拓展的选择。截至去年年底,企业微信上真实企业与组织数达到了550万,活跃用户数已达到1.3亿,而企业通过企业微信服务的微信用户数则达到了4亿。
可能,很多老板至今对企业微信的认知还是“钉钉竞品”,把它当做一个企业内部员工管理工具……软件层面的信息差,反映到现实工作层面就是效率的巨大差距。
今天,我们来科普一下企业微信的优势,看完你就明白,为什么企业微信是大势所趋。
一、企业微信的优势
1、最大的优势——链接客户
员工可直接通过企业微信和客户的私人微信沟通,工作生活互相分开,真正做到在企业微信里办公,把生活留在微信。
众所周知,在企业微信与个人微信在实现互联互通内测之前,人们常常抱怨:“工作跟生活傻傻分不清楚。”
事实上,这不仅是企业微信在探索企业化道路上的难题,更是移动办公软件市场的痛点所在。而随着企业微信与个人微信的互联互通,似乎这一症结也得到了“解药”。
2、实名信息同步展示
员工以企业微信的方式与微信客户所取得的联系,客户方将呈现企业认证的个体信息:
同时,企业方也可通过企业微信后台设置员工对外展示的具体信息,如聊天后缀、朋友圈专属标识,这有助于提升企业的辨识度,更好的建立客户信任,展现企业专业服务能力。
3、实现客户资源的集中管理
企业微信开放的API接口可以与企业自建CRM系统(客户关系管理)接入,实现互通并进行微信客户管理。不仅方便了管理层随时都可依据需要查看客户的信息,还可设置相关信息对外开放的人员,保证了信息的安全性。
企业微信通过开放接口,微信流量用户支持与自建CRM体系的相互配合,可以打造全新的会员管理体系,也将会颠覆目前客服以及销售管理体系的关键所在。
二、企业微信应用场景
在实际应用层面,企业微信的强大功能可谓吊打个人微信,这也是众多企业转用企业微信开发客户的根本原因:
1、好友数量扩容
已验证/认证的企业,每个成员可添加客户默认是5000人,最多可扩容到2万!
2、名片可设置活码,灵活分配接待人员
企业微信支持活码设置,同一个二维码支持设置多个接待人员。顾客添加时,随机分配一个接待人员,只需要一个二维码便可承接多人接待的需求。
3、支持添加客户后自动回复
如果客服使用个人号工作,添加好友后往往需要手动给好友推送一条打招呼内容。
在企业微信里,顾客添加您好友后,系统可配置自动给顾客推送一条打招呼内容,内容形式可以是文字 图片,也可以是文字 链接,甚至可以是文字 小程序。
4、快捷回复、素材库回复功能
你现在可以在企业微信里,提前配置好快捷回复功能,针对常见的用户提问进行快速操作,大大提升员工与客户的沟通效率。
5、聊天内容存档,关键字检索,减少员工违规操作
除了查看员工和顾客的聊天内容,企业还可以使用审查敏感词,避免企业内部员工在与客户单聊或群聊过程中出现的违规行为。
添加敏感词后,员工触发敏感词的消息不仅发不出去,还会被系统记录,有效监管员工的聊天行为,避免商业信息泄露。
6、标签与分组,扫码自动打标签和分组
在企业微信后台的客户联系里,在客户标签页面,你可以根据企业对客户管理规则设置相应的标签组,再在标签组里设置各个级别的标签。这些标签可以根据客户的后期活动情况进行动态修改,让标签能够实时反映出客户与企业关联的动态变化。
建立标签体系后,使用标签高效群发功能,自动同步活动信息,快速触达整体目标客户,为不同的客户群体定制不同的内容群发,给到客户更好的服务。
同时,企业微信支持扫码自动打标签和分组,不再像个人微信,每次加客户的时候还需要手动打标签和选择分组。此功能对于一些线下添加客户的场景,效率提升巨大。
7、离职职员好友再分配,离职资源不流失
职员离职可能是老板最头疼的问题,离职会带走一部分的好友资源,如果职员使用的是个人微信,企业很难追回流失客户资源,可谓束手无策。
而使用企业微信添加客户,在员工离职时,可以将企业微信里的客户资源以列表形式导出,或者直接分配给其他在职员工,客户方只会收到一条服务人员更换的提醒,并不需要额外再添加一次客户,简化了客户的操作,也降低了对客户的骚扰。
8、社群功能更齐全、便捷
入群欢迎语、自动回复、群活码、防骚扰规则等等在个人微信里难以实现,或者过去需要第三方软件介入才能拥有的功能,如今都可以在企业微信里实现。
9、API接口开放,SCRM发力
企业微信加大API接口开放力度,让客户的精细化管理和运营能力得到了有效提升。
影响最大的是SCRM领域,SCRM指社交化客户关系管理系统。近年来,社交在提升客户转化率和粘性上起到了很大作用,因此SCRM也成为了CRM市场的一个重要部分。
2020年以来,企业微信正在成为SCRM的标配,随着企业微信与个人微信的互通,企业微信SCRM可以帮助企业更方便地玩转私域流量。
如易小店智能销售系统与企业微信打通后,可在聊天界面侧边栏配置新功能:沟通过程中清晰掌握客户跟进情况、AI线索了解客户真实需求,聊天话术、企业资料库等功能有效提升员工沟通效率,为提高客户转化率而服务。
企业微信的功能已足够强大,能够满足企业的基本业务需求,但在私域营销的垂直领域,SCRM在营销转化层面的独特性和强加持仍无法替代,企业要搭建数字化客户管理平台,最好的解决方案只能是强强联合,企业微信 SCRM。
与微信打通快两年了,企业微信开拓了全新的市场并取得了巨大的发展。它证明了“企业服务”本质还是一门 “用户服务” 的生意,只有具备用户思维,从用户价值出发打磨产品,解决客户需求,才能获得用户的认可,最终为企业、用户带来更大的价值。
最后需要注意,前面说的这些也并不意味着企业必须一直只使用企业微信。
企微号和个人微信号之间需要相互配合,特别是具有重度IP 重度信任 重度服务特征的相关行业(教育和保险),使用个人微信的效果远超企业微信,永远不要忽视个人微信的强社交属性。此外,在强调高质量服务和跟进的社群中,通过企微号加上的私域用户,也需要个人客服微信号跟进。
勿因功能多而盲目选择工具,功能多不一定都用得上,适合自己业务的才是最好的。