公司和员工签合同用的是电子版的,没有书面签字的合同,靠谱吗
首先确定一下,电子合同同样是合同,与纸质合同具有同等法律效力。
现在很多企业从简化工作流程和节约成本的角度出发,开始采用电子合同和其他一些审批文件的签阅,这是无纸化办公的一种进步。
我们可以联想一下,现在很多地方的通讯商服务大厅,在给客户办理业务的时候,也是采用电子合同的方式进行签约,只不过会给客户一份纸质的。
作为电子合同,在签订后可以要求企业以邮件的方式发送一份到自己的邮箱,或者其他保存方式,既是为了确定好劳资双方的责权利,也是固定证据,以备出现劳动纠纷后,有据可查,有据可依!
签订电子合同的操作步骤有哪些
一般来说是需要第三方电子合同平台的。
正常情况下,企业签一份纸质合同的大致流程是:
撰写合同→确认合同条款→一式两份签字盖章→快递邮寄或人工递送→对方签字盖章→邮寄或人工递送一份回来,而后续的管存、调取都需要专人甚至多人负责,刨去人工成本,邮寄合同的快递费就20-50元/两份不等。
而签一份电子合同的流程就简单省事儿多了,拿放心签电子合同来说吧,以在微信小程序中签署为例,签一份合同只需要三步:
打开小程序并注册认证→设置电子签章并上传发送合同给对方→对方登录小程序认证身份并签署,搞定!
文字解说:点击“注册”-点击“首页”进行“实名认证”,再点“个人中心”-“签章管理”-“添加签章”生成手绘签章,然后点“首页”-“图片签署或拍照签署”上传合同生成模版,添加“接收方”信息,完成后点“下一步”。对方就会收到一条短信,点开短信里的链接进入后,也完成实名认证,点开待签署的合同,确认内容没问题,签署完成,一份电子合同就签完了。之后再和对方签合同就直接选择签章-发送-对方签署就ok了,并且随时可在“合同管理”页面查看签署状态或下载备份。
“电子交易合同”是什么意思。怎样签电子合同
电子合同是一种具有法律效力的电子数据。电子合同包含纸质合同的所有要素,但是脱离了纸张的束缚。怎么签电子合同?
电子合同怎么签第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式,快速确认签署各方真实身份,有效避免诈骗。
通过实名认证,系统会生成电子签名,同时也保证了电子合同有效性的第一个条件,真实身份。
电子合同怎么签第二步:在线签署
放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式,同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同,然后添加电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制,即“真实意愿”。
电子合同怎么签第三步:发送合同
己方合同签署完成后,添加“接收方”信息,点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方,发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密,保证合同传输过程中不被篡改,即“原文未改”。
电子合同怎么签第四步:对方签署
对方会收到一条短信,点开短信里的链接进入后,也完成实名验证,点开待签署的合同,确认内容没有问题,添加电子签名完成合同签署,生成“时间戳”,保证签订时间未改,即“签名未改”。
电子合同怎么签第五步:合同管存
电子合同的保存也至关重要,放心签将合同加密存储在云端,同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务,用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同,方便后期合同调用,极大提高工作效率,降低各类仓储、人力、时间成本。