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线上办公用什么软件更方便

作者:pc668   来源:  热度:491  时间:2022-05-14
线上办公用什么软件更方便我今天从一个互联网创业者的角度来探讨这个话题,根据我的体验,产研算团队我其实是不建议用钉钉办公的,尤其是一个高速成长的互联网创业公司。尽管阿里巴巴自己也在用钉钉,可是年轻企业没有阿里巴巴那么成熟的管理体系和企业文化,用钉钉只能添加负担。沟通、通讯工具通讯工具永远是线上办公最重要的工具,而且没有之一,很多小的创业公司可能会直接用微信、QQ办公,不过这样很难将生活和工作分开,加上微信和QQ也缺乏很多专业的办公场景的功

线上办公用什么软件更方便

我今天从一个互联网创业者的角度来探讨这个话题,根据我的体验,产研算团队我其实是不建议用钉钉办公的,尤其是一个高速成长的互联网创业公司。尽管阿里巴巴自己也在用钉钉,可是年轻企业没有阿里巴巴那么成熟的管理体系和企业文化,用钉钉只能添加负担。

线上办公用什么软件更方便

沟通、通讯工具通讯工具永远是线上办公最重要的工具,而且没有之一,很多小的创业公司可能会直接用微信、QQ办公,不过这样很难将生活和工作分开,加上微信和QQ也缺乏很多专业的办公场景的功能,比如说日程、会议、汇报、审批、打卡、组织架构等功能。

线上办公用什么软件更方便

Slack、企业微信、飞书是我觉得比较好的几个企业办公通讯工具,Slack估值已经来到了170亿美金,是目前SaaS领域增长最快的企业,slack非常挣钱,目前有接近10万个付费企业会员用户,在去年就实现了1000万日活用户,而且超过一半的活跃用户都在美国之外的市场。

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腾讯这几年其实一直在做B端产品,企业QQ一直以来都不太好用,企业QQ的组织架构也做得比较差,体验差强人意。后来腾讯又推进Tim进入办公市场,效果也不好,很难跟钉钉抗争。企业微信作为微信团队打造的产品,在生态上跟微信打通,功能上更加齐全,发展也非常迅猛。

不得不说的就是飞书,飞书是字节跳动旗下产品,作为全球成长最为迅速的移动互联网公司,字节跳动是一个非常全球化的企业,飞书是字节跳动自己使用的产品,从去年开始飞书也开始大规模商业化,这是一个非常互联网化的互联网产品,值得一试。

云文档工具、云思维导图既然是云办公,云文档工具自然是必不可少,云文档工具的好处就是只要有网,随时随地都能拿出来用,云文档最重要的价值在于团队之间的云协作,这一点是本地文档工具做不了的事情。而且云文档工具减少了要携带U盘等移动存储设备的必要,你也可以在云端和本地多处备份,这样安全性更高。

Google Docs和ProcessOn是我认为最好的两个工具,Google Docs在功能上是我觉得唯一一个可以跟微软Office一较高低的产品,在使用上要比Office要更好一些,大部分人其实不需要Office那么多的功能,Google Docs刚好又不累赘。腾讯文档、飞书文档、石墨文档我都用过,不过还是更喜欢Google Docs,用起来更顺手。

ProcessOn我已经安利过很多次了,本地思维导图软件乱七八糟的其实,MindManager、Xmind、亿图图示、MindNote、TheBrain,每个软件的格式、功能都不太相同,假设大家都用不同的软件,用起来就很麻烦,而且吧这些软件大多数的价格不菲。ProcessOn就可以很好的解决这个问题,功能比较齐全,然后也很适合大家一起用,由于是云思维导图,根本不用考虑格式问题。幕布也是个很好的思维梳理工具,大家也可以尝试。

云会议工具、远程代码工具、远程操作工具当然基本上主流的几个企业通讯软件,企业微信、飞书、钉钉都有云会议功能,不过自从Zoom爆发之后,大家都发现原来很多企业有这种细分的云会议需求。疫情期间,Zoom、腾讯会议得到非常广泛的应用,就证明了其价值。

基本上大厂员工都是比较熟悉远程代码工具,大厂开发方式基本上都是本地连接远程开发机工作,常用的远程工具有Xshelll、OpenSSH、iTerm2、Zoc7、WinSCP、MobaXterm都是非常好用的,我自己比较顺手的是iTerm2、Zoc7和MobaXterm,分别在macOS和Windows下使用。远程控制软件主要有Remote Desktop,Jump Desktop,向日葵,这都是使用得比较多的远程工具,使用体验都不错。

远程办公的几个核心是,沟通、协作、效率,上面提到的基本上所有工具,都是满足这样的需求而存在的,每个人会有一些特殊的习惯,不过大部分工具都能够很好的满足几乎90%职场人的需求。云办公是未来的趋势,AWS之父当年回到南非远程办公催生了亚马逊云计算的发展,GitHub、StackOverflow、IBM等很多企业都在尝试远程办公,并且事实证明远程办公效果也可以很好。

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