用微信和客户聊天,这5个小细节我建议你一定要注意
5个小细节
这两天我在复盘一些聊天记录,有我发给别人的,有别人发给我的,越看越觉得有些小细节是值得我们要去注意的。
有句话叫做细节决定成败,很多时候我们都在不断的研究一些方法,一些技巧,但往往缺乏的是对细节的把控,这也是我们对待事情的一个认真态度。
以下是我总结了这5个小细节,希望看到这篇文章的你要特别注意。
细节一:错别字
现在和别人聊天,用文字呈现的话,基本上是两种方式,第一,就是直接用手机键盘拼写,第二,就是用语音转文字的方式,特别是第二种方式,现在应该是主流了,因为又方便又快捷。
以上说的两种方式,都很容易出现错别字,要么是你拼写的时候不够仔细,要么就是你转写的时候,普通话不标准,或者有一些多余的语气助词,导致系统它不能够完全的识别。
其实,有错字的出现是很正常的,但是,我们作为一名销售,在很多时候,你就代表了专业,或者是一种专业的形象,所以,当客户看到你发送的消息有一些错别字的时候,其实会给客户造成了一种很不好的体验感,即便你后面补上正确的一个文字,那种感觉都是很不好的。
在这里要给到你的建议是,每次编辑完一段话,一定要去再检查一遍,看看有没有错别字,或者说语气不通顺的地方,当你去确认无误后,再点击发送,这其实也是在展示你的专业度,同时也是一种对客户的尊重。
细节二:长篇幅文字
不知道你有没有这种感觉啊,就是看到别人给你发来一段大篇幅文字的时候,你会有一种眩晕感,看着这段密密麻麻的文字,完全没有看完的兴趣,包括一段很长的视频,也很难静下心来认真看完。
反而是那种很简短的句子,或者短视频,能认真看完,而且感觉一目了然,能明白其中想要表达的意思。
所以,当我们给客户做产品介绍,或者服务的时候,不管你想表达什么, 一定要把长篇文字变成短篇的,你也可以拆分成几段文字,一段一段来给客户去讲解,每一段都是代表一个独立的观点。
这样,我们自己在表达的时候,意思可以特别的清楚明了,同时,客户在看的时候,也会更加明白你在表达什么,提升阅读的感觉。
细节三:表情包
在聊天的过程当中,一定要多使用表情包,因为表情包可以让你这个人,呈现给对方的立体感更强,对方会觉得你更有趣,更生动,而不是在和冷冰冰的客服机器人对话。
要注意的是,多使用不等于滥用,也就是别人不管和你聊什么,你都会发很多表情包去回应,这是错误的做法,一定要做到叫“恰到好处”,在聊天过程中去穿插使用。
表情包在不同的人那里,他的理解可能会有一个不同的意思,如果说有不同的意思,不同的理解,那么它就会引起一个不必要的误会,所以,一定要发一些大家都很容易理解的一个表情。
细节四:标点符号
昨天有个学员在微信上问了我一个问题,给我发了一大篇文字过来,这个看着已经够头大了,更可怕的是,从头到尾就没有一个标点符号,她是用空格符号来代替标点符号的,而且还是那种很短的空格。
我在看她的这段文字,就很费劲,而且越看越烦燥,因为我不知道该怎么正确的断句,遇到一个空格的时候,还要去猜这里是不是该断句了,文字很深奥的,一段话,你从不同的地方去断句,它是有不同的意思的,对不对?
所以,我们在给客户发文字信息的时候,一定要注意你的标点符号,能不能让别人看起来方便,这个句子能不能去正确、清晰的表达出你的一个意思。
细节五:语音消息
在使用微信和客户聊天的过程中,你一定有遇到这种情况,就是觉得文字介绍起来很复杂,不能够很清晰的去解释你所要表达的内容,或者,你觉得使用文字沟通,比较占用时间,那么这个时候,你就会考虑用发送语音,或者通过语音电话的形式去沟通。
在这里我想说2个注意点:
第一,在发送语音消息,或者准备拨打语音电话之前,一定要提前去征询下对方的意见,看他是否愿意接听语音,或者说他是否方便去接听语音。
第二,在发送语音消息的时候,不要发送“语音矩阵”,也就是很多条几十秒的信息,要尽可能在一条语音(59秒之内)把你想要表达的意思表达完整。
好了,以上,就是我要给你分享的5个小细节,最后我想说的是,千万不要觉得这些小细节确实很小,可能说没什么好在意的。
我们做销售的,很多时候丢单就是因为这些小细节,客户往往在意的也都是小细节,细节做好了,你的成交才能变得更容易。