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Excel公式大批量填入大法,总有一种适合你

作者:   来源:  热度:892  时间:2020-08-30







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日常工作

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日常工作中,我们经常要大批量地填入公式,如何能更高效的完成公式的填充就显的尤为重要。


1.下拉


最常见的办法就是输入第一个公式,将鼠标放在单元格右下角,出现“+”字箭头的时候,向下拖动公式。


2.双击


如果涉及到的单元格比较多,下拉很浪费时间。曾经有一个网友因为有1万多行内容,用下拉足足用了几分钟才完成,还拉得手酸。其实还有一种比较高效率的做法,就是输入第一个公式,将鼠标放在单元格右下角,出现“+”字箭头的时候,双击填充公式。


3.自动扩展


公式计算功能很方便,相信很多初学者会预设公式,这样方便数据输入后能够自动计算,由于公式所引用的都是空单元格,所以计算结果0,因此不够美观,不仅如此,预设公式还占用资源,若要在新输入数据的行中自动填充上一行的公式该如何实现呢?


正常默认情况下,公式超过4行只要你重新填写数据,公式都会自动扩展。假如不会,可以进行设置。单击“文件”选项卡→“选项”→“高级”,在“编辑选项”中勾选“扩展数据区域格式及公式”复选框,单击“确定”按钮。


正常情况下我都是采用“表格”实现公式自动扩展。将鼠标放在区域中任意单元格如A1,单击插入“表格”,默认情况下会帮你自动选取区域,保持默认不变,单击“确定”按钮。


设置完,只要我增加新内容,就会自动填充公式。


4.合并单元格


选择区域A2:A9,输入公式,按Ctrl+Enter结束。

=MAX($A$1:A1)+1


01不能在A2直接输入公式,下拉。合并单元格输入公式的方法跟常规公式不同,切记!


02不能在没有标题的情况下输入公式,否则会出错!


5.不连续区域


操作方法跟合并单元格填充公式类似,按住Ctrl键选择区域,输入公式,按Ctrl+Enter结束。


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平常你用哪种方法填充公式比较多?



作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)


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