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无意间想到的对账方法,零基础1分钟都能学会,是目前最快最简单!

作者:   来源:  热度:888  时间:2020-12-30






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VIP学员的问题,如何找出我框出来的地方的不同之处?(位号标记)因为都是文本类型的,怎么样最快对比出来哪里不同~


正常反应就是按逗号分列,然后用条件格式标识重复值,有颜色的就是一样的,没有颜色就是不同的。这种方法基本可行,就是一大堆列,看起来很长,不方便做其他操作。


灵感往往是一瞬间的,就在这时,卢子想起了Word,里面的比较功能,理论上是可以解决的。因为是第一次用这个功能对账,还没真正实践,所以说是理论。


现在来实际操作。


Step 01将左边的复制到一个Word里面,再将右边复制到另外一个Word。为了方便说明,这里用了几个简单的数字。


Step 02借助审阅,比较这个功能就可以秒解决,简单到零基础都能1分钟学会。


点比较,分别浏览到这2个Word,确定。


瞬间就可以看到修订的地方,也就是哪些地方有差异。


这个功能,本来是对比两份Word文档,做了些修改,被我无意间想到的而已。


另外再说一个用法,也是无意间发现的。


有的时候,我们要根据汉字提取拼音,正常都是根据VBA代码实现,比较难。


将内容复制到粘贴到Word,选择只保留文本。


选中内容,点拼音指南,就生成了所有文字的拼音。


再将生成的结果,复制粘贴到Excel,借助PHONETIC提取拼音。

=PHONETIC(E2)



这个函数的原始作用本来就是提取拼音信息。


只是后来我们将它用在了其他地方而已,比如将文本合并在一个单元格。

=PHONETIC(A2:B4)



以上,是2个神奇的发现,Word跟Excel结合实在太有意思了。


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推荐:不会用Word自动目录?超简单的方法,分分钟教会你!

上篇:Python那些漂亮图表究竟是怎么做出来的,知道真相以后,我笑了。。。


你呢,最近有没什么新的发现?



作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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