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有一部分职场老员工,为了装逼,让新人觉得自己水平很牛逼,通常会写很长很长的公式。
其实,偷偷的告诉你,这种老员工其实水平很差。
这是学员群的问题,某个老员工留给她的表格,要累计到某个月份的数据。数据为卢子模拟的,比如N1现在是11,就统计1~11月的数据。
原公式:
=IF($N$1=7,SUM(B3:H3),IF($N$1=8,SUM(B3:I3),IF($N$1=9,SUM(B3:J3),IF($N$1=10,SUM(B3:K3),IF($N$1=11,SUM(B3:L3),IF($N$1=12,SUM(B3:M3)))))))
统计期间,只能包含7-12月,1-6月全部没有判断,会导致出错。退一步,即使没有出错,难道12个月要写12个IF函数进行判断?
看完公式,卢子直摇头,写这么长的公式,想必经常加班吧。
这是卢子提供的公式:
=SUM(OFFSET(B3,0,0,1,$N$1))
OFFSET函数语法:
=OFFSET(起点,向下几行,向右几列,有多少行,有多少列)
起点:B3
向下几行:不需要向下,也就是0
向右几列:不需要向右,也就是0
有多少行:只对当前行统计,也就是1
有多少列:由$N$1单元格决定,如果11,就统计11列
搞定OFFSET函数,SUM函数就简单了,就是对里面的内容进行求和,到这里问题就解决了。
其实,公式越短,水平越高!
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上篇:是时候,秀一波图表神技!
教会徒弟,饿死师傅,真的是这样吗?
如果你水平足够高,根本不用担心这个问题,你在教别人的同时,你自己也每天在进步。教别人的同时,逼着自己成长。你要的是跟昨天的自己比较,而不是跟自己的徒弟比较。
上面是对那些师傅讲的,下面是对徒弟讲的。
如果你遇到一个真心教你的,好好学,错过了就永远错过了。
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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