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远程办公,你公司用什么协作工具和方法

作者:pc668   来源:  热度:516  时间:2022-03-17
今年春节是一个特别时期,新型冠状病毒使人们不得不远程办公。公司办公平时都是采用局域网,通过服务器外接每个人的手机和笔记本电脑,通过WPS运行。运用WPS轻办公来实现远程的。在手机或者个人笔记本打开时的对话框进行登录。登录后即可看到公司创建的一个“圈子”,而这个“圈子”就相当于QQ群。点击“创建新圈子”按钮可以创建一个全新的圈子,然后点击已经创建好的圈子,在弹出的操作界面中,点击“公用文件夹”即可。●在弹出的对话框中可以看到,系统自动创建

今年春节是一个特别时期,新型冠状病毒使人们不得不远程办公。公司办公平时都是采用局域网,通过服务器外接每个人的手机和笔记本电脑,通过WPS运行。运用WPS轻办公来实现远程的。

远程办公,你公司用什么协作工具和方法

在手机或者个人笔记本打开时的对话框进行登录。登录后即可看到公司创建的一个“圈子”,而这个“圈子”就相当于QQ群。点击“创建新圈子”按钮可以创建一个全新的圈子,然后点击已经创建好的圈子,在弹出的操作界面中,点击“公用文件夹”即可。

●在弹出的对话框中可以看到,系统自动创建生成一个邀请链接,以及相应的邀请密码信息,将这些信息发送给分公司的同事就可以了。当分公司的同事打开给他的网页链接后,首先输入自己的WPS网络通行证登录,然后输入邀请密码并点击“加入”,即可加入刚刚创建的圈子里。远程协作编辑文件,点击对话框中的“立即编辑”,即可在WPS中打开该文档,大家对这个文件进行编辑操作就可以了。再次点击“上传”,还可以上传其他的协同编辑文件,这样就可以避免每一个协同操作都需要发送一个协调操作的请求。分公司的同事在圈子的右侧列表中,同样会看到需要协同编辑的这些文件,按照同样的方法打开编辑即可。当任意一个协同办公的用户编辑完成以后,点击工具栏中的“保存”按钮,WPS就会把修改文件上传到云端服务器中。

其他同事就可以在圈子列表的文件名后,看见一个“新”字的提示信息,说明已经有新的版本文件可以查看。再次点击文件旁边的“编辑”,查看编辑新版本文档即可。也可以通过这种方式,对文件信息进行讨论修改。这样就可以很方便地统一思想,大大提高了工作效率。

你的陈述不具体,没有说明你的微信号是怎样注册的,即是以个人还是公司名义注册的。你使用的手机是个人的还是公司配备或者公司购买的。

员工离职后,公司要求交出微信号

首先要看,这个微信是以谁的名义注册的。

一、如果以公司名义注册的,必须交出微信号

二、用公司买的手机,注册的微信号,原则上也需要上交。

三、用公司配备的手机注册的微信号,原则上也需上交。

四、用个人手机注册的公司微信号,必须上交。

^五^、用个人手机,个人身份注册的微信号,公司让上交微信号,不合法。

那么,公司为什么要离职人员上交微信号呢?

因为,离职人员,在公司工作时,用个人微信号与客户往来,有一些客户资源,公司主要是怕客户资源流失。所以才让上交微信号

这个问题的出现,是公司管理的漏洞。

公司应该规定员工与客户交往中,一律用公司注册的微信号

公司应该对员工与客户交流的客户信息进行归纳,汇总,存档。

公司应该有保密制度,对公司重大技术、商业机密应禁止发布或者传递到公司或者员工的微信号上。

综上所述,员工离职,应该说,公司要求用个人手机,用个人信息注册的微信号,上交公司不合法!

1.信息查看有权限,从源头确保信息安全:

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企业微信在第一步的信息查看权限方面就开始了自己的工作。企业微信内的工作信息,只有企业微信通讯录成员可以查看。企业可以开启进入企业需管理员审核,当员工离职,从企业微信通讯录删除后,全员群会自动更新,离职员工也不可进入该企业的企业微信,避免员工离职后还能接触企业核心信息。

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2.信息安全防护,确保不泄露:

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使用企业微信,对于企业、用户的重要数据包括组织架构、文本消息、文件、图片等加密存储,不同企业用不同密钥,密钥由统一的密钥管理系统管理,数据储存在不同的物理磁盘或机房。除非法律另有规定,企业微信不会向第三方披露用户的个人可识别信息。

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3.设备验证,确保终端设备安全:

企业微信提供设备终端类型识别、登录保护、恶意设备识别,防止反编译及篡改,具备模拟器、恶意设备指纹检测等能力,这在很大程度上杜绝了因为设备问题造成的企业信息外泄。

4.多重加持,全链路数据加密:

企业微信的数据全链路的加密,由前端到后端,保障传输过程加密。不仅如此,保护企业微信用户隐私,企业微信不知从用户隐私保护的功能技术层面确保安全,还在各流程设计上确保安全合规贯穿始终。

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